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PAIE

GESTION DE LA PAIE

Objectif  : Gérer en autonomie la paie d’une TPE/PME 

 Formation autour de 3 modules :

– Administration autour de la paie : les sources du droit social, les conditions générales de la paie, …

– Gestion de la paie : l’entrée d’un salarié, les éléments du salaire, les congés payés, les absences, les cotisations sociales, le salaire net, les déclarations sociales, la sortie du salarié,
– Logiciels paie : Logiciels de paie (Sage, Quadra, EBP, Ciel); Il s’agira de paramétrer un dossier sur un logiciel de paie, établir les bulletins de paie, établir les déclarations sociales, exporter les écritures de paie en comptabilité. 

Pour en savoir davantage, parcourez le diaporama ci-après : 

Connaître les sources du droit nécessaires pour établir la paie

 

  • Situer les textes légaux
  • Situer les textes conventionnels.
  • Savoir chercher l’information

Connaitre les conditions générales de la paie

 

  • La forme
  • Les mentions obligatoires/interdites
  • La valeur juridique

Traiter l’entrée d’un salarié

   

  • Connaître les différents types de contrats
  • Rédiger un contrat de travail
  • Effectuer les formalités liées à l’embauche
  • Mettre à jour le registre du personnel
  • Organiser la visite médicale d’embauche
  • Déclarer l’embauche auprès de la caisse de retraite complémentaire

Savoir calculer les éléments du salaire brut

 

  • Calculer le salaire de base : le principe de mensualisation du salaire
  • Vérifier le respect du smic, des salaires minima conventionnels
  • Connaître et calculer les différentes primes
  • Décompter et valoriser les heures supplémentaires/complémentaires
  • Evaluer les avantages en nature
  • Valoriser les absences sans solde

Traiter les congés payés

 

  • Connaître les règles d’acquisition et de décompte des congés 
  • Valoriser les absences congés payés
  • Valoriser les indemnités de congés payés : règle du maintien
  • Valoriser les indemnités de congés payés : règle du 10ème

Traiter les absences pour maladie, AT, congés maternité/paternité

  • Valoriser les absences maladie, AT
  • Bien remplir les attestations
  • Estimer les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS)
  • Valoriser les indemnités complémentaires versées par l’employeur
  • Connaître la subrogation en cas du maintien du salaire brut
  • Connaître la subrogation en cas du maintien du salaire net

Calculer les cotisations sociales

 

  • Calculer les charges d’URSSAF
  • Calculer les charges de pôle emploi
  • Calculer les charges de retraite complémentaire et supplémentaire
  • Calculer les autres cotisations : mutuelle, prévoyance, …
  • Calculer et régulariser la réduction FILLON

Calculer le salaire net

 

  • Calculer le salaire net
  • Traiter les éléments non soumis à cotisation: frais repas, Acomptes…
  • Calculer le salaire net à payer
  • Calculer le salaire net imposable

Etablir un bulletin de paie

 

  • Etablir le bulletin de paie d’un salarié non cadre
  • Etablir le bulletin de paie d’un salarié cadre
  • Etablir et contrôler les déclarations sociales
  • Connaître les obligations en matière de déclarations sociales
  • Etablir et contrôler les déclarations sociales mensuelles
  • Etablir et contrôler les déclarations sociales trimestrielles
  • Etablir et contrôler les déclarations sociales annuelles
  • Adhérer aux services en ligne sur internet et établir les déclarations en ligne

Traiter la sortie d’un salarié

 

  • Traiter la sortie d’un salarié en cas de démission
  • Traiter la sortie d’un salarié en cas de fin de contrat
  • Traiter la sortie d’un salarié en cas de licenciement
  • Connaître les documents obligatoires à remettre au salarié
  • Effectuer les formalités liées à la sortie d’un salarié

Comptabiliser les salaires

 

  • Connaître les schémas de la comptabilisation des salaires
  • Comptabiliser les accessoires du salaire
  • Comptabiliser les charges sociales
  • Comptabiliser le paiement des salaires et des charges sociales